第一章 系統簡介

本系統主要目的在建立考生個人基本資料檔,以提供後續電腦化作業之用。除了可以對考生資料進行新增、刪除、修改、查詢等功能之外,同時也提供各種相關報表印製的功能,以供報名作業之用。 各報名單位將報考的考生資料建檔完成並驗證無誤之後,請利用本系統內所提供之「功能選單→上傳報名資料」功能,進行資料檔及相片上傳作業,另將相關報表(請參見「108學年度科技校院四年制與專科學校二年制統一入學測驗簡章」→報名辦法→報名應備表件)函送至本中心,以提供入學測驗報名流程後續作業使用。 本系統是以Delphi專業軟體開發設計,所使用的資料庫格式為Microsoft Access 2000。安裝檔案內含可執行檔與相關資料程式,可以依照本文件之步驟說明進行網路下載與安裝,於成功安裝之後,即可使用本集體報名系統,無需另行安裝其他軟體。

系統名稱:108學年度【四技二專】統一入學測驗集體報名作業軟體
版本編號:V11.00
發行單位:財團法人技專校院入學測驗中心基金會
執行環境:
  1. 已安裝有Microsoft Windows XP 以上作業系統之電腦平台。
  2. 可列印A4報表型式之噴墨或雷射式印表機。
  3. 可對外連接網際網路(Internet)之環境。

本軟體系統受智慧財產權之保護,未經授權禁止複製或散佈本系統之全部或部份。
本系統僅限於本年度之測驗中心集體報名作業使用,且系統產生之資料不得移作其他用途。擅自移作其他用途者,本中心不提供任何維護及諮詢服務,且應自行負擔其行為所產生之後果與損失,本中心不負擔任何責任。
本系統授權予所有參與108學年度科技校院統一入學測驗集體報名單位,並得以在其單位內部自行複製或安裝使用,惟限用於本學年度所辦理之相關考試或招生業務。
技專校院入學測驗中心  資訊處
網址:www.tcte.edu.tw
電話:05-5379000#300、600
E-mail:examreg@mail.tcte.edu.tw

第二章 系統架構與操作流程

集體報名系統架構圖

集體報名系統流程圖

第三章 系統操作使用說明

本年度報名系統安裝檔僅放置於本中心網站(https://www.tcte.edu.tw/)之集報專區內,請報名單位自行下載使用。

(一) 下載安裝檔SetupREG.msi。
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(二) 安裝軟體。
請執行SetupREG.msi,安裝作業軟體。
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成功安裝完成後,安裝程式會在使用者桌面產生二個捷徑。
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(一) 報名考生資料準備:

預設安裝目錄:C:\108REG

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目錄下檔案清單

※若無法執行系統自動更新或出現非32位元應用程式,可能是因為網路環境造成自動更新失敗,請手動更新執行檔(請自行更換Register.exe),檔案放置於本中心網站(https://www.tcte.edu.tw/)之集報專區內,請報名單位自行下載更換。

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需先使用本中心提供的108統一入學測驗集體報名載入範例檔.xls(Excel檔),將貴單位之報名考生資料鍵入對應欄位後再整批上傳。本系統允許分次匯入報名考生資料,因而可分工登打,各自儲存Excel檔後,再將各個檔案逐一匯入。 ※各欄資料項目與格式請參閱附錄二、集報資料轉入用格式說明
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(二) 照片檔準備:

照片儲存及命名有以下方式:
  1. 不分班級皆存放在同一目錄,名稱為班級代碼(3碼)+固定之2(或3)碼序號。
  2. 不同班級個別存放,目錄名稱需以班級代碼命名,照片檔名為固定之2(或3)碼序號或身分證統一編號。
  3. 不同班級個別存放,目錄名稱需以班級代碼命名,照片檔名為班級代碼+固定之2(或3)碼序號或身分證統一編號。
  • ※照片檔命名可在檔名前方加入貴單位辨識用的固定前置字元,但記得在匯入功能要輸入此資訊。
  • ※班級代碼(3碼)可以由英文字母或數字組合而成,且班級代碼不可重覆,其相對應之班級名稱(10個字以內)可以自行設定為有實質意義的說明文字,並選擇該班級之預設學制、科系、考區及類別(於新增報名資料時可自動套用此設定值)。
  • ※可事先編好班級代碼與名稱對照清單,以免誤植或未發現重覆編碼。

(一) 開啟應用程式。
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說明 操作畫面
每次執行皆會進行環境檢測。
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網路連線若設定需經Proxy連線時,請輸入帳號/密碼後按【驗證】方可繼續執行。 ※勾選「將帳號密碼存檔」:系統將於下次執行時自動帶入最近一次資料(但仍需按「驗證」,只要有設Proxy就進行驗證)。 無Proxy設定時,此畫面不會出現。
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在第一次使用本系統時,請依系統操作,完成註冊。
說明 操作畫面
請輸入公文內容所提供之授權碼及畫面上之驗證碼後,按【下一步】。
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請依序輸入您自訂的帳號及密碼,報名單位暨承辦人資訊(含電子郵件、行動電話、收據抬頭全銜、承辦人及承辦人單位主管之姓名、職稱與聯絡資料),輸入完畢後請按【送出】即完成註冊。
  • ※登入帳號可以直接設定為4碼統測代碼。
  • ※使用者密碼設定原則為8位以上英數字混合,請留意英文字母大小寫有別。
  • ※以上聯絡資料及密碼在登入後之功能選單【單位資料維護】或【變更登入密碼】皆可再更改。
  • ※請使用公務信箱。
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請使用您註冊之帳號及密碼登入。
  • ※如果忘記登入密碼,可使用左下角【忘記密碼】功能。密碼之設定或輸入有區分大小寫。
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提示:單位公鑰尚未上傳,請上傳。 請按【確定】
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本系統之考生個人資料蒐集、處理及利用聲明。 閱讀過後按【已轉告學校欲報名考試之學生】
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提示:請進行MAIL認證。 請先按【關閉】 系統會一步一步帶領您進行MAIL認證。
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註冊後再登入系統時,應輸入註冊時所填寫之E-mail信箱接收系統發送之「認證碼」進行認證,或按主功能表之【驗證mail】功能,以確保mail的正確性。
E-mail寄送會有延遲,您可以先點擊右上【X】,稍後再進行認證。
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如果您選擇了稍後再進行mail認證,您可以點擊【驗證mail】,執行mail認證。
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說明 操作畫面
  • 本區為集體報名重要訊息公告,可於每次登入時立即收到最新的公告訊息。
  • 點擊【遠端服務】,即可瀏覽公告訊息。
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各使用項目說明:
  1. 【單位資料】
    • 《單位資料維護》:用於修改單位基本資料。
    • 《變更登入密碼》:用於變更登入密碼。
    • 《系統備份》、《系統還原》:為保護已建入的資料,可視需要定期或不定期以《系統備份》功能進行備份;遇特殊狀況發生時,方可搭配《系統還原》將資料還原。
  2. 【資料加解密(GPG)】
    • 《打造鑰匙對》:由此產生集報資料傳送需用到的公、私鑰(鑰匙對),以確保資料遞送之機密性、可用性與完整性。
    • 《上傳單位公鑰》:單位自行產生的鑰匙對,其公鑰需上傳至本中心。
  3. 【報名資料】
    • 《轉入資料檔》:將登打完成之報名考生資料檔(Excel檔),透過此功能進行匯入。在此要注意所登打之資料檔,各欄內容需完全對應方能產出正確的資料。
    • 《匯入相片電子檔》:透過此功能將準備妥當之資料夾內所有相片批次匯入。在此要注意相片檔案之命名務必符合規定方能正確對應到考生資料。
    • 《匯入(中)低收入戶證明文件數位檔案》:透過此功能將準備妥當之證明文件數位檔案對應到考生資料。
    • 《班級代碼設定》:可在此檢視班級代碼資料,或進行單筆的建檔或維護。
    • 《報名考生資料》:可在此檢視報名考生資料,或進行單筆的建檔或維護。
    • 《轉出資料檔》:報名考生資料檔,透過此功能進行匯出Excel檔。在此要注意所匯出之Excel檔,更改資料後可再進行《轉入資料檔》。
  4. 【檢核報表】自行運用檢核報表再次確認資料之正確性。
  5. 【上傳報名資料】將資料上傳至本中心。
  6. 【報表需繳回】當所有報名資料已經建檔完成後,確認該批資料無誤,即可列印需繳回之報表,並函寄至本中心。
說明 操作畫面
點擊【功能選單】,執行系統常用功能。
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(一) 單位資料
說明 操作畫面
修改單位聯絡資訊,惟單位類型(含代碼及名稱)儲存後將無法再做修改。
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變更登入密碼。 ※使用者密碼設定原則為8位以上英數字混合,請留意英文字母大小寫有別。
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備份資料庫檔案。
※其他備份方式:關閉系統,將安裝目錄全部複製,備份到他處。
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還原備份資料庫。
※其他還原方式:關閉系統,將備份目錄下的檔案,全部複蓋。
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(二) 資料加解密(GPG)
說明 操作畫面
點選功能選單之「打造鑰匙對」,方可開啟「統一入學測驗資料解密工具」。
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按下「打造鑰匙對」。
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設定密碼並輸入郵件信箱。
  • ※密碼須設定8碼以上,其中需包含2碼以上英文字母。
  • ※請務必牢記密碼,以利解密時使用。此密碼可設定與登入密碼不同。
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成功打造鑰匙對後,請點選「匯出鑰匙對」,系統會產生公鑰與私鑰。
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例外狀況1:
未成功打造鑰匙對,請先打造鑰匙對。
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例外狀況2:
鑰匙目錄已存在鑰匙對檔案,重新匯出鑰匙對。
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點選「開啟鑰匙目錄」可檢視公鑰與私鑰存放位置。
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匯入鑰匙對(視適用情況執行此功能)
  1. 適用情況:若原鑰匙對不慎損毀遺失、電腦重灌、系統移機等,均可執行此功能,將最近一次匯出的鑰匙對載入系統。
  2. 檢視匯入的來源檔是否存在。
    • (1)執行「開啟鑰匙目錄」,檢視此目錄中鑰匙對檔案是否均存在,此鑰匙對是匯入的來源依據。
    • (2)若此目錄中無鑰匙對檔案,則系統無法匯入。
  3. 若原鑰匙對已存在,欲執行此功能,系統將無法匯入。請先刪除鑰匙對後,再執行「匯入鑰匙對」。
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成功打造鑰匙對並匯出鑰匙對後,回到功能選單點選「上傳單位公鑰」,完成公鑰上傳後,系統會顯示「公鑰已上傳」。
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「統一入學測驗資料解密工具」功能說明:
  1. 【打造鑰匙對】
    • (1)執行時會產生一副配對的鑰匙。(若重新打造鑰匙對,即使密碼不變,仍視為兩副不同的鑰匙)。
    • (2)執行時須設定密碼,請務必牢記密碼,以利解密時使用。
    • (3)成功執行後,務必執行「匯出鑰匙對」。
  2. 【匯出鑰匙對】
    • (1)將最新鑰匙對匯出至鑰匙目錄中,請利用「開啟鑰匙目錄」檢視確認。
    • (2)成功執行後,請於規定時間內上傳單位公錀。
  3. 【匯入鑰匙對】
    • (1)欲恢復某階段的鑰匙對版本,可利用「匯入鑰匙對」,系統會將最近一次「匯出鑰匙對」的版本載入。
    • (2)適用情況:原鑰匙對不慎損毀遺失、電腦重灌或系統移機。
  4. 【資料解密】
    • (1)收到本中心各階段的資料加密檔,可執行此功能,進行資料解密。
    • (2)解密過程中,驗證系統內公鑰與上傳公鑰版本是否一致,且需輸入打造鑰匙對時的密碼。
  5. 【檢視公鑰】
    • 檢視鑰匙目錄中公鑰資訊。
說明 操作畫面
資料解密補充說明:
選擇本中心的資料加密檔案(副檔名為.gpg)。
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請輸入密碼(產生錀匙對時自行設定之密碼)。成功解密後,執行「開啟資料目錄」,即可瀏覽解密後的檔案。
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(三) 報名資料

執行匯入作業前,請先確認已備妥貴單位之報名考生資料檔(Excel檔)及命名完整之相片檔目錄。

說明 操作畫面
按下「選取XLS檔」選擇已依【附錄二、集報資料轉入用格式說明】格式製作之Excel資料檔後,點選「載入」。
  • ※若為重新匯入資料,舊有資料不保留(要清空),則先勾選「要刪除原有考生資料請打勾」,轉入資料檔如未勾選「要刪除原有考生資料」,則系統會以累加方式載入資料
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按下「瀏覽」選擇已依【附錄三、相片檔案製作說明】規定命名之考生相片檔所在目錄,並點選「匯入相片電子檔」以匯入相片。
  • 請先查看左下方之說明事項。
  • 若檔名之命名有固定的前置字元,需在「檔名前置字元」中告知;若無前置字元,務必設為空白。
  • 若先前已匯入過相片,要重新匯入照片,請勾選「取代現有相片」。
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從考生選單中選擇欲加入對應檔之考生,點選右側「加入數位檔案」,或使用滑鼠將檔案拖曳到視窗,或在選單中點選滑鼠右鍵,皆可加入數位檔案。
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點選右側「加入數位檔案」
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使用滑鼠將檔案拖曳到視窗
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選單中點選滑鼠右鍵
批次加入數位檔案。
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上傳數位檔案到主機。
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可點選「班級代碼設定」檢視或單筆修改班級代碼資料。(轉入資料檔時,已載入班級及代碼)
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可點選「報名考生資料」檢視或單筆修改報名考生的資料。
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瀏覽
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新增
  1. 自右上方之班級列表選取該班級。
  2. 點選左下方之「新增」即可開始登錄考生資料。報名序號將會取該班級之最大值再加1。
  3. 「班級代碼+序號」抄寫至報名表上方的報名序號欄,以利後續的資料校核(例:A01010)。
  4. 在登錄中文資料時,若發現電腦中無此字的情況,請在該字的位置上使用半形星號「*」代替該字。
  5. 資料登錄完成後,點選下方之「確認」即完成該筆資料新增。
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修改,資料修正完成後請按確定,資料才會存檔
  1. 自右上方之班級列表選取該班級。
  2. 選擇右下方與修改資料之學生,點選左下方之「修改」即可進入修改狀態;或於該生姓名上點滑鼠左鍵二下,即可進入修改狀。
  3. 針對該考生的資料進行修改。
  4. 修改完畢請點選「確定」。
轉出資料檔。
修改考生資料可利用此功能作為批次修改資料,修改完成後,可利用轉入資料檔載入(記得勾選要刪除原有考生資料,方可取代為修改資料)。
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(四)檢核報表(不需繳回測驗中心)

請自行運用檢核報表再次確認資料之正確性。

說明 操作畫面
檢核報表(不需繳回測驗中心)
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自行運用之報表說明:
  1. 【考生名冊報表】列印考生基本資料(含報考考區、報考群類別)之校核用報表。本報表務必交由考生簽名確認,並請貴單位自行留存備查。
  2. 【班級考生清單】列印各班級報名考生資料簡表(含報考考區、報考群類別及應收報名費用)。
  3. 【報名表】本報表等同手填之報名表。
  4. 【班級人數統計表】本報表將一次輸入之各班級報名資料統計結果。
  5. 【不報考考生報表】列印不報考考生簡表,可供報名單位再次確認。
  6. 【相片黏貼名冊】請依據本報表所輸出之位置,黏貼該名考生照片,再進行掃描與圖檔切圖,即可製作出該班級之相片電子檔案。
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(五) 上傳報名資料
說明 操作畫面
完成集體報名資料建檔後,必須採取檔案上傳的方式,將資料上傳至本中心。
  • 上傳前請先確認電腦已連上網際網路。
點選「1.上傳報名資料檔」上傳已填妥的報名考生資料。
  • 右邊訊息欄位會顯示上傳訊息。
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點選「2A.驗證圖檔上傳狀況」驗證相片檔案上傳數量。
  • 右邊訊息欄位會顯示相片處理的過程。
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照片數量大於100張,建議按否(上傳之後再前往上傳狀況確認照片數量)
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相片驗證完畢後,點選「2B.上傳全部相片檔」傳送相片檔。 沒有驗證也可以點選「2B.上傳全部相片檔」
  • 右邊訊息欄位會顯示相片處理的過程。
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完成上傳報名資料後,系統會顯示「資料檔已上傳」。
注意事項:
  1. 目前所使用的網路通訊協定為 HTTPS (使用443 Port),如未能完成上傳,請檢查貴單位之網路狀況是否正常、是否被防火牆所阻擋,若確實未能成功上傳者,亦可將報名資料檔(GroupEnroll.mdb)及完整相片檔案目錄燒錄至光碟片後,併同其他表件函寄本中心。
  2. 所有報名資料均能多次上傳,務必確認報名資料一旦函送至本中心後,便不能再度上傳,以免影響日後資料的正確性及完整性。(如有多次上傳之情形,本中心逕依貴單位寄送之「基本資料表」上所印製之「電子檔收件編號」為準。)
  3. 如操作過程中有任何疑問,請參閱本中心網站之常見問題集或各項操作手冊,若問題無法解決請聯繫本中心人員。

(六) 報表需繳回
說明 操作畫面
當所有報名資料已經建檔完成後,確認該批資料無誤,即可列印需繳回之報表,並函寄至本中心。(請參閱第四章 輸出報表樣例)
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需繳回之報表說明:
  1. 【基本資料表及繳費單】報名資料建檔完成之後,需列印此報表,並將報名費收據正本(全部考生一次整筆繳費)黏貼於基本資料表;若考生自行繳費,請一併浮貼收據正本於報名單位基本資料表上,並請承辦人員、教務主任及校長(或班主任)簽章。※繳款方式※(請以任一種方式完成繳費)
    • 列印「郵局劃撥特戶存款單」:至郵局劃撥繳費。
    • 列印「台新銀行臨櫃繳款單」:至台新銀行各地分行臨櫃繳費。
    • 至各地金融機構採跨行匯款:跨行匯款填寫資訊請見「報名單位基本資料表」下方文字說明。
  2. 【特殊字元或造字清單】當考生資料欄中,發現系統中無此字或資料列印後發現「?」時,請於該字之位置使用半形星號「*」表示。本報表即會輸出所有含造字之考生資料,請使用藍色或黑色原子筆以正楷書寫的方式,將正確的字體抄寫至本報表之該筆資料後方空白處中。(字體請務必書寫清晰,以免影響考生資料之正確性。)
  3. 【需應考服務考生報表】含「需應考服務考生清單」及「應考服務申請表」。
  4. 【低收入戶、中低收入戶考生報表】含「低收入戶、中低收入戶考生清單」及「低收入戶、中低收入戶證明文件黏貼表」。
  5. 【非冷氣試場考生報表】含「非冷氣試場考生清單」及「非冷氣試場申請表」。
    • 註1:「特殊字元或造字清單」、「需應考服務考生報表」、「低收入戶、中低收入戶考生報表」及「非冷氣試場考生報表」若無資料則免繳回。
    • 註2:可採用網路上傳低收入戶、中低收入戶考生證明文件數位檔案。

本區可檢視所有上傳的記錄。
  1. 公鑰上傳狀況
  2. 資料檔上傳狀況
  3. 相片上傳狀況
  4. (中)低數證明上傳狀況
  5. 繳費記錄(說明:僅限採ATM或銀行臨櫃匯款者才能查詢繳費記錄;若採行郵局繳款(劃撥或匯票)恕無法提供查詢服務)
說明 操作畫面
公鑰上傳狀況
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資料檔上傳狀況
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相片上傳狀況
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(中)低數證明上傳狀況
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繳費記錄
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GPG檔案下載(mail寄送延遲,可自行下載資料檔)。
說明 操作畫面
輸入集報單位代碼、帳號及密碼。
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進行各階段電子檔案下載及檔案操作說明下載。
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第四章 輸出報表樣例

所提供之報表功能如下:

一、報名需繳回報表:

請參閱A2-集體報名寄件明細表。
  • A1-集體報名單位基本資料表(須黏貼繳費收據,並完成簽核)
  • A2-集體報名寄件明細表
  • A6-特殊字元或造字清單(若無資料則免繳回)
  • A7-需應考服務考生清單(若無資料則免繳回)
  • A8-身心障礙考生應考服務申請表(若無資料則免繳回)
  • A9-低收入戶考生清單(若無資料則免繳回)
  • A10-低收入戶證明文件黏貼表(若無資料則免繳回)
  • A11-中低收入戶考生清單(若無資料則免繳回)
  • A12-中低收入戶證明文件黏貼表(若無資料則免繳回)
  • A13-非冷氣試場考生清單(若無資料則免繳回)
  • A14-非冷氣試場申請表(若無資料則免繳回)

二、無需繳回報表 (請貴單位自行運用)

  • (一)考生名冊報表
  • (二)班級考生清單報表
  • (三)考生報名表
  • (四)班級人數統計表
  • (五)相片名冊報表
  • (六)不報考考生報表
本章節所附之報表樣例,僅以「報名需繳回報表」作為輸出範例;無需繳回之報表可由使用單位自行列印及保管,報名時不需要繳回本中心。
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說明:請連同繳費收據繳回,如因報名資料異動,請列印最新版本及已簽章之此表一同繳回。
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說明:需繳回測驗中心之寄件明細表,請參考說明,足一清點確認後寄至測驗中心,地址條(A3)。
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說明:A4、A5報名單位可以擇一繳費,也可臨櫃寫單。
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說明:A4、A5報名單位可以擇一繳費,也可臨櫃寫單。
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說明:「」內,與正確資料不同,請在欄位後方填寫實際應造字內容,筆跡必須清晰。
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說明:請報名單位,以上傳電子檔為主(減少寄件重量),製作有困難,再使用此表單。
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說明:請報名單位,以上傳電子檔為主(減少寄件重量),製作有困難,再使用此表單。
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附錄

為使各單位所匯交的檔案格式內容得以一致,在輸入基本資料時的繕打建議如下:

  • 數字及英文字母一律以半型建檔,各欄位由左至右輸入。
  • 電話欄位長度設計為15碼,除可輸入阿拉伯數字,亦可輸入#、(、)、-等符號,分機號碼前統一使用#符號。
  • 日期欄位均為民國年 (為解決民國百年蟲的問題,凡年份無論輸入2位或3位時,系統均可接受並自動變更),月或日僅有一位數者,於十位數部份填入「0」。
  • 在輸入地址欄位時,系統將依據郵遞區號欄的資料,在地址的最開頭處附加縣市及鄉鎮市區之資料。(為配合加速郵政處理效率,郵遞區號資料請務必輸入正確)
  • 地址欄位中,除路段名的數目外,餘數字部份建議使用阿拉伯數字,不要使用中文字的數字;樓層與室別部份請輸入中文的「樓」「室」,避免使用英文字母;幾「之」幾的字樣建議使用半型的連字號「-」。鄰里之資料得視情況斟酌輸入。 例:雲林縣斗六市中正里1鄰大學路二段3巷4弄56-7號8樓9A室
  • 姓名或其他欄位中若發生無此字型的文字,若貴單位系統內存在該造字,則可以貴單位造字直接填入,亦可直接於該字位置以半型的星號「*」表示,並於列印『特殊字元或造字清表』後,將該字之正確寫法以正楷書寫於其上,由本中心另行統一造字。
  • 本系統所匯出入的文字檔內容,是以半型的逗號「,」作為各個欄位的分隔碼,因此在各欄位的實際輸入過程中,絕對禁止出現該分隔符號。

附註:
1.一個中文字將佔用二個字元長度。
2.各欄位間以半形逗號「,」隔開,故資料內嚴禁出現此字元。

項次 Excel對應
欄位編號
欄位名稱 最大
長度
欄位說明
1 A 班級代碼 3 班級代碼需事先編妥。 (班級代碼+報名序號不得重覆)
2 B 報名序號 3 同一班級內不得有重覆之序號
3 C 身分證統一編號 10  
4 D 出生日期 10 民國年(3碼)+月(2碼)+日(2碼)。
資料範例:0780630
5 E 姓名 20  
6 F 性別 1 男=1,女=2
7 G 郵遞區號 3  
8 H 通訊地址 60  
9 I 電話 50 除數字外,尚允許( ) - #字元
10 J 行動電話 30 除數字外,尚允許( ) - #字元 【非必填欄位】
11 K 聯絡人姓名 20 建議使用家長姓名
12 L 聯絡人電話 50 建議使用家長之聯絡電話
除數字外,尚允許( ) - #字元
(考生無聯絡電話,可留校承辦人員電話)
13 M 畢業狀況 1 畢業=1,結業=2,肄業=3,其他=4 應屆畢業考生請填畢業(1)
14 N 畢業年月 10 民國年(3碼)+月(2碼)。應屆畢業考生請填10806
15 O 畢業學校代碼 3 依簡章
16 P 學校類別 1 1:技術型高中 2:綜合高中 3:普通型高中附設專業群科 4:普通型高中 5:其他
17 Q 學校屬性 1 1:日間部 2:進修學校 3:進修部 4:實用技能學程 5:其他
18 R 畢業科系代碼 3 依簡章
19 S 需應考服務 1 是=Y,否=N
20 T 低、中低收入戶 1 低收入戶=Y,中低收入戶=S,否=N
21 U 是否報考 1 是=Y,否=N
22 V 報考考區代碼 2 依簡章
23 W 報考類別(群組) 2 依簡章
24 X 班級名稱 20 請自行定義 例:電3甲
25 Y 冷氣試場 1 是=Y,否=N

相片掃描處理注意事項:

  • 利用集體報名系統之報表功能,輸出「相片名冊報表」,再將學生相片逐一黏貼至該報上,即可一次掃描多位學生相片。再利用相片切割軟體切割為單一學生相片檔案,以節省處理時間。
  • 切勿自行印出再掃描入檔,此舉容易造成相片圖檔的二次失真。
  • 掃描相片時請將解析度設為300dpi以上,以免相片過於模糊。
  • 掃描色彩設定應設於256色以上,以免產生色偏等情形。
  • 相片掃描之前應保持相片之清潔與完整,避免污損或刮傷。
  • 掃描前請先清潔掃描器表面玻璃,避免因硬體污漬影響電子檔品質。

其他注意事項:

  • 建議使用相館所拍攝之數位相片檔案。
    ※各單位可將本系統所需之檔案格式及目錄架構提供予合作相館,請其配合製作為標準格式後,即可匯入本系統中。
  • 相片檔案必須使用JPG之標準圖檔格式,若圖檔為非JPG格式可利用ACDSee圖片處理軟體採批次轉換格式為JPG檔。
  • 請勿使用數位相機翻拍學生相片。

一、手動處理:

  • 1.目錄結構:請以班級代碼做為目錄名稱,並將該班級之學生相片檔均置放於正確之班級目錄內。
  • 2.命名原則:圖檔名稱請依照系統內之報名序號分別命名。(報名序號長度為三碼,若不足位時請補前置零) 例如:報名單位9201之A01班,編號001之學生相片資料檔應儲存於「報名單位代碼」資料夾內之A01資料夾內。 即為:9201\A01\001.jpg (反斜線表示為目錄的分隔字元)。

二、自動匯入:

可將學生相片檔均置放於同一個目錄內,並依身分證統一編號碼或6碼報名序號命名(班級代碼加報名序號,例如:A01001),於報名系統內執行「報名選單匯入相片電子檔」功能,即可一次完成全校相片的載入,其執行畫面如下圖所示。
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上方之相片來源資料夾即為全校相片所存放之目錄(如下圖所示),處理完成之相片電子檔將儲存於「基本資料維護」頁面設定之「本機端相片電子檔儲存路徑」目錄下。經點選下方開始匯入的按鈕後,系統即將有報名之學生相片檔逐一找出來並複製至正確的班級目錄內,故執行匯入相片電子檔功能前必須將所有考生資料完成建檔,否則系統將無法尋得相符之考生資料。

附錄四、解密程式操作說明

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附錄五、如何以EXCEL檔開啟文字檔

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